深光标准技术-化妆品出口日本的基本流程和相关问题解答
发布日期:2025-06-23
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如果您希望将化妆品出口到日本并在日本市场销售，或者是对整个合规手续和流程一无所知，但想将化妆品出口到日本市场销售，可以联系我们深光。
我们可以为客户办理化妆品合规出口日本手续，进行测试，以快速、可靠且合理的方式将产品送达日本市场，以下详细介绍整个流程。
一、化妆品出口日本的基本步骤
1、咨询（报价）
客户需事先准备好希望出口产品的品名、销售方式渠道、成分表或样品等，并告知我们的相关需求，我们会就此出行沟通确认。
- 请告知化妆品的用途等信息。
- 有时可能需要我们保管产品样品。
2、产品成分检查
在日本销售的化妆品，如果有日本禁用成分和使用限制成分。将不能在日本境内销售。
我们将对计划出口产品的成分出行检查，确认产品是否符合日本《化妆品基准》以及其他hua‘zhuang，并判断是否可以出口销售。
请提交希望出口产品的终版完整成分表。我们药剂师团队会严格审查是否符合出口日本标准。
- 按照日本化妆品基准以及日本其他的化妆品法规进行审查并提供修改建议。
- 将非日文配方内容翻译成日文。
- 根据需要进行委托检测成分分析检验。
3、与本公司签订合同
4、开始业务（预计时间：约1.5个月）
①化妆品行政申报（备案）：化妆品的出口到日本销售，须向日本行政机关进行申报，深光为客户提供各类化妆品申报手续。
- 确认制造商的名称、地址、联系方式等信息。
- 销售公司的名称、地址、联系方式等信息。
- 化妆品的基本信息。
备案书
②日文标签或者包装文档制作：如果化妆品的包装不是日文，那么就需要制作日文标签粘贴在产品本体和包装盒上。如果是日文包装，则需要审核包装文案是否符合日本相关法规要求。
日文标签
③日文标签粘贴：日文标签粘贴可以在生产地进行，也可以到了日本在进行，我们也提供标签粘贴服务。我们建议尽量在生产地（国内）进行。日本人工费用高。时效也没国内那么高。在生产地进行时，标签生产出来时，一定要发给我们确认印刷是否有问题。第一个粘贴的效果也需要经我们确认（是否有翘边，粘贴位置不对等问题）。否则到了日本不符合要求要返工，既增加了企业成本，也耽误了产品售卖计划。
日文标签粘贴化妆品本体上
日文标签粘贴化妆品包装盒上
④通关手续：产品生产好，也完成了日文标签粘贴，接下来就是看企业的出口计划了。产品进口之前，要提前一周以上提供出口清单给我们。方便我们准备通关文档和安排人员去港口接受到港货物。进行通关手续。
BL资料
⑤检品：清关完成后，我们会安排将化妆品送到本地仓库进行出行检验。 检品会留样保存。
⑥发送到客户指定的收货地点： 经我们检验后，判定可出货。我们将会安排第三方物流将化妆品运送至客户指定地点（实体店，亚马逊仓库，海外仓库等）。亚马逊仓库的送货因为需要跟亚马逊仓库预约，所以送达时间可能会延后。
⑦销售：仓库完成商品接收后，客户即可在日本本土销售出口的化妆品。
所需的大致时间
① 首次出口的情况
步骤1至步骤4
从委托到交货，每步企业都能配合快速进行，大约需要2-3个月左右。
② 同一产品再次出口的情况
步骤4的第④至⑦
从到岸委托到交货，大约需1个月左右。
如果您只是想做合规方面（如成分检查，行政申报（备案）、制造商备案、产品代理等）不需要物流方面的服务，也可以找深光协助，这些服务可以分开提供的。
二、化妆品出口日本相关问题答疑
对于首次办理化妆品出口的人员来说，除了流程上的问题，还有许多和化妆品出口日本相关的许多问题，我们简单总结了客户咨询问得比较多的问题。
Q 1
什么是化妆品出口代理？
A
根据日本《药事法》规定，外国化妆品企业要在日本市场销售产品，必须指定一个日本国内责任者(Marketing Authorization Holder, MAH)，作为产品在日本的法律代表。这一制度旨在确保在日本销售的化妆品有明确的责任主体，能够履行各项法律义务。
也就是在出口化妆品时，需要取得日本政府相关部门的许可。 在这里由已取得许可的公司代替客户公司出行出口代理。 如果使用出口代理服务，客户公司无需自行申请许可。
Q 2
我想出口在海外发现的商品，可以吗？
A
需要确认该商品是否属于化妆品分类，并且能否在日本国内销售。
如果能提供样品或商品信息，我司将出行确认。
Q 3
什么是医药部外品？
A
医药部外品是指经过厚生劳动省批准，针对特定功效与效果的产品。
如果未经批准擅自销售医药部外品，将违反《医药品医疗器械等法》。
Q 4
具体来说，化妆品是指哪些商品？
A
以下是属于日本“化妆品”范畴的商品示例：
1. 彩妆用品，如睫毛膏、口红、眼影、粉底等；
2. 身体护理用品，如沐浴露、香皂、身体乳等；
3. 头发护理用品，如洗发水、护发素、护发油、发蜡等；
4. 美甲用品，如指甲油、光疗甲、指缘油等；
5. 其他，如香水、芳香精油、沐浴用化妆品（浴盐、竹醋液）等；
6. 以及其他以清洁身体或美化外观为目的，作用温和、使用于人体（如皮肤等）的产品。
Q 5
化妆品外包装或容器上需要标示哪些内容？
A
化妆品容器、或无法直接看到容器的外包装盒上的标示内容，需依照《医药品医疗器械等法》的规定出行，并且标示是强制要求的。
Q 6
我完全没有出口经验，可以吗？
A
完全没有问题。
从商品采购、出口代理、通关业务，到与海外供应商、制造商的谈判、国际及国内运输安排、最终交付，都可以交由深光全程协助。
Q 7
可以使用我们指定的国际运输公司或报关行吗？
A
当然可以，如果使用您指定的公司出行出口，本公司只负责化妆品的出口代理合规事宜。
Q 8
可以指定运输方式吗？
A
可以。
无论是集装箱运输、空运、海运、EMS、FEDEX、DHL、UPS等各种方式均可。
出口商品时产生的各种费用（运费、出口关税、消费税、通关费用等）将由客户自行承担。
Q 9
可以在日本国内销售或免费分发在海外购买的化妆品或样品吗？
A
不可以。
无论数量多少，将海外旅行中带回的化妆品销售给他人，都属于违反《医药品医疗器械等法》。即使是免费分发样品也同样违法。
例子包括：
- 在店铺或网络上销售海外购买的化妆品
- 批发自己采购的海外香水
- 在义卖会或跳蚤市场销售自制肥皂
- 在美容院使用或销售个人出口的头发护理产品
- 将个人出口的头发护理产品分装并作为样品分发
- 在网上拍卖购买的海外指甲油
- 在活动中免费赠送带回日本的化妆品
Q 10
化妆品出口商需要具备什么资格或许可证吗？
A
不需要。
深光可以协助客户取得化妆品的相关许可，而且，无论是法人还是个人都可以使用我们的服务。
Q 11
可以在标签上标示我们的公司名吗？
A
可以，没有问题。
深光协助合法标注相关内容。
欢迎联系我们深光标准技术，办理化妆品出口日本合规销售各项目事宜。我们已经协助多家化妆品企业完成出口日本销售事宜。
+86 13066838665
